外型和規劃描寫是商品包裝的一個重要組成部分。根據科學原理對包裝的外形規劃及內部附件進行的描寫。描寫時有必要保證規劃有滿足的強度、硬度及抵擋其他環境的才華，要從兩點進行考慮，一是維護商品的首要功用，二是滿足現代包裝的重要特征，如運送、加工特性等。

    合格的紙箱商品，從正確的規劃描寫初步。描寫人員不只需真實地曉得客戶的目的，還要曉得后道加工技能，只需這樣才華把客戶的目的轉化為合格的商品，并能保證商品的后序加工順利進行。描寫人員在描寫初步前要曉得內裝物的性質、形狀、標準、重量；內裝物的擺放方法、運送方法、堆碼方法；倉儲環境、運送路途和時辰以及紙箱包裝箱型和制造材料等信息。

    當判定了各種信息之后，還要曉得所需要描寫的紙箱側重于運送型紙箱仍是出售型紙箱。出售型紙箱歸于商業包裝范疇，側重于紙箱的外觀形象，而且在描寫時需要考慮打印技能方面的需要。運送型紙箱則歸于工業包裝范疇，更多地需要考慮紙箱的抗壓、防震等需要，要在保證不影響其強度的前提下描寫開口、模切的方位。

    在檢查一批瓦楞紙箱時，起初可以用目測法進行檢查，但必須按一定順序進行。

    1.檢驗瓦楞紙箱有無捆扎或碰撞損壞，有否雨淋或受潮情況；

    2.從抽樣貨捆中部抽取一只紙箱鋪平，檢查印刷質量，模切形狀，折縫狀況及紙板外觀；

    3.打開紙箱，檢查開槽切口、接頭尺寸、蓋片和與翼片質量；

    4.切取80×30mm紙板，檢查材料及楞型；

    5.檢查上下底重疊質量及紙箱內尺寸；

    6.接縫粘合（釘合、膠帶）質量。